マイカー通勤の管理が不十分な場合、企業は法的・経済的に大きなリスクを背負うことになります。
通勤管理を「個人の自由」として放置せず、企業の防衛策としてマイカー通勤規程を整備し、運用することが重要です。特に従業員の免許証、車検証と自動車任意保険契約の定期的な確認が重要です。
従業員のマイカー通勤をより安心・安全に。 次世代通勤管理クラウド
通勤管理クラウドは、企業のマイカー通勤管理業務をペーパーレス化し、デジタルで効率化します。従業員の免許証・車検証の期限切れ、または任意保険未加入のまま運転するリスクを最小限に抑えます。
(2026年6月リリース予定)
通勤管理の必要性
マイカー通勤の管理は十分ですか？
通勤管理の「想定外」を事前に把握して認識しましょう
通勤途中の交通事故は、企業に数千万円規模の損害賠償責任を負うことに！
書類記入不要、即日申請・即日承認のWEB完結
通勤管理クラウドなら、従業員が外出中にスマホで通勤利用の申請を行った後、会社にいる管理者はすぐに内容を確認し、通勤利用の承認ができます
スマホ／業務用PCからアクセス可能
社内・社外環境問わず、通勤利用の申請と情報のアップロードはいつでも可能。企業は安心してマイカー通勤制度を運用できます。
従業員の免許証・車検証・自動車保険証券の期日管理は クラウドで運用
申請書類の記入、コピーで提出された紙の証明書類の保管が不要。すべてのデータはクラウドに登録するだけで完結します。
リマインドメール配信でリスク管理を強化
従業員の安全運転促進、および企業のマイカー通勤制度のリスクマネジメントにも役立ちます
１．証明書類の期限切れ防止
従業員の免許証・車検証・保険証券の期限切れ時に通知
通勤管理クラウドに登録されたデータの期限切れ1ヶ月前に、従業員へ通知メールを自動送付し、証明書類の更新手続きをリマインドすることで、更新忘れを防ぎます。
２．通勤利用車両の管理リスク低減
通勤利用車両申請の完了／内容不備に通知
従業員が通勤管理クラウドに送信した車両利用申請データは、社内管理者による目視確認が完了後、または申請データの不備がある場合は従業員へ通知メールを自動送付します。この仕組みにより、企業の通勤利用車両の管理不備をあらかじめ低減できます。
３．従業員の安全運転を促進
従業員に安全運転教育メールを定期配信
企業が従業員向けに安全運転教育研修を定期的に行う場合、通勤管理クラウドのお知らせ機能を利用できます。
従業員が通勤途中で起きやすい事故リスクの説明、社内の通勤管理制度の各種手続き、事故を起こした時の対応方法などのコンテンツは一括で配信できます。
従業員も管理者も安心してマイカー通勤できるようにサポートする
通勤管理クラウドの機能
導入後すぐにご利用いただける標準機能
車両利用申請／承認
証明書類の添付と閲覧
従業員／管理者向けお知らせ
リマインドメール送信
CSVデータダウンロード
保険代理店データ連携機能
カスタマイズ提供機能・オプション機能
既存データの取り込み
管理者による代理申請
駐車許可証の発行
承認ルートの複数設定
利用権限の個別設定
IPアドレスのアクセス制限
※詳細について、導入検討段階にお問い合わせください
通勤管理クラウドの導入メリット
通勤管理の業務負荷と事故リスクを同時に削減する
申請／承認手続きなどのペーパーレス化
スマホ・PCからWEBで簡単申請
車両利用申請フォームを記入して、証明書類の画像をアップロードするだけで申請完了
通勤利用申請手続きに必要な情報入力と、書類添付をスマホ／PCで簡単に使えるWEB申請フォームは、業務システムの細かい操作に不慣れな方も手軽に使えます。
オンライン環境でのデータ保存
クラウドで申請データを一元管理
申請完了後、紙書類の保管が不要でセキュリティも万全
手書き・コピーした書類の保管不備による申請データの紛失、破損の心配はいりません。証明書類の更新漏れや利用申請の不備対応に必要な場合、該当者を素早く検索し、迅速に対応できます。
柔軟性のある車両利用管理
自動車／バイク・自転車は複数利用可
従業員１人あたりは最大５台までの車両利用申請と通勤利用は可能
新しい車の購入、またはバイク・自転車から車に乗り換える時の通勤利用にも利用できます。証明書類情報の変更がない場合は再登録不要です。使わなくなった通勤利用の車両データもそのまま保持できます。
書類の期限切れや更新忘れを防ぐ
リマインドメールの自動配信
免許証／車検証／自動車保険更新の見落としを防止
従来の通勤管理業務はエクセルシートや紙書類の目視確認のみで、管理が不十分になりやすい課題があります。通勤管理クラウドを導入した場合、書類の期限切れ前に従業員へ自動的にリマインドします。